Offre d’emploi

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Secrétaire administratif et comptable (H/F)

Fiche de poste

offre d'emploi

Le CAREP Paris (Centre arabe de recherches et d’études politiques de Paris) est une association indépendante de recherche en sciences humaines et sociales qui a pour mission de :

Contribuer à la production et à la dissémination du savoir scientifique en provenance du et portant sur le monde arabe, en offrant une lecture originale et située des principaux enjeux.

Créer un centre d’expertise sur le monde arabe qui réunit non seulement des chercheurs européens en sciences sociales et humaines, mais qui promeut aussi la participation active de la communauté scientifique arabe.

Le CAREP Paris est à la recherche d’un(e) secrétaire administratif et comptable dont les missions sont les suivantes :

  1. Secrétariat administratif
  • Prise de RDV, tenue d’agenda, correspondance et réservations pour la présidence.
  • Accueil physique et téléphonique des invités.
  • Rédaction des rapports et procès-verbaux lors des réunions.
  • Suivi des données administratives du personnel (horaires de travail, maladie, congés, etc.) et les communiquer au service RH pour l’établissement des bulletins de paie.
  1. Comptabilité
  • Suivi des opérations comptables (enregistrement d’écritures, suivi de trésorerie, facturation, demandes de de devis, …).
  • Assurer la liaison avec les services comptables et RH externes, tenir les registres et archivage des documents comptables.
  • Veiller au respect des directives contractuelles et des règles en matière d’achats.
  • Suivi des paiements, facturation et transactions bancaires.

Qualifications :

BAC + 3, dans l’idéal 2 à 5 ans d’expérience sur un poste similaire.

  • Connaissance de l’informatique obligatoire, maîtrise d’Excel ;
  • Capacité à établir des priorités, à porter attention aux détails et à résoudre des problèmes ;
  • Excellentes aptitudes à la communication et à l’établissement de relations et capacité à travailler avec divers intervenants internes et externes ;
  • Maîtrise de l’anglais et du français obligatoire. Connaissance de l’arabe est un plus ;
  • Qualités personnelles d’intégrité, de crédibilité et de dévouement.

Conditions de travail
Heures de travail et salaire : le/la chargé(e) de l’administration et des finances sera employé(e) pour travailler à temps-complet, à titre de 35 heures par semaine.

Début de l’affectation : Le 1er juin 2019

Durée : CDI

Pour postuler : Les candidats intéressés doivent soumettre leur curriculum vitae et une lettre de motivation au plus tard le 30 avril 2019 à l’adresse : Contact@carep-paris.org