Offre d’emploi

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Chargé(e) de l’administration et des finances
Fiche de poste

offre d'emploi

Le CAREP Paris (Centre arabe de recherches et d’études politiques de Paris) est une association indépendante de recherche en sciences humaines et sociales qui a pour mission de :

Contribuer à la production et à la dissémination du savoir scientifique en provenance du et portant sur le monde arabe, en offrant une lecture originale et située des principaux enjeux.

Créer un centre d’expertise sur le monde arabe qui réunit non seulement des chercheurs européens en sciences sociales et humaines, mais qui promeut aussi la participation active de la communauté scientifique arabe.

Le CAREP Paris qui ouvrira ses locaux parisiens au printemps 2019 est à la recherche d’un(e) Chargé(e) de l’administration et des finances. Il/ elle sera amené(e) à travailler sous la supervision du Directeur exécutif du CAREP Paris.

Les principales fonctions du/de la chargé(e) de l’administration et des finances sont réparties entre les services financiers, tâches administratives et de ressources humaines comme suit :

  1. Finances
  • Suivi des activités financières des trois pôles d’activité (recherche, publications et échanges universitaires) ;
  • Assurer la liaison avec les services comptables externes, tenir les registres et archivage des documents comptables ;
  • Préparer les budgets et les aperçus financiers ; suivre les plans financiers et budgets ; surveiller les progrès et les changements et tenir le Directeur exécutif au courant des évolutions ;
  • Veiller au respect des directives contractuelles et des règles en matière d’achats ;
  • Suivi des paiements, facturation et transactions bancaires ;
  • Assurer la comptabilité des projets et subventions et préparer les rapports financiers en liaison avec les services juridique et comptable.
  1. Tâches administratives et Ressources humaines
  • Aide à l’organisation des Conseils d’administration et des Assemblées générales dans le respect des obligations légales ;
  • Rédaction des rapports et procès-verbaux lors des réunions du CA et de l’AG annuelle, procéder à leurs enregistrements et déclarations dans les instances et juridictions compétentes ;
  • Suivi des engagements juridiques de l’association (assurances, sous-traitance, …)
  • Suivi des données administratives du personnel (horaires de travail, maladie, congés, etc.) et les communiquer au service RH pour l’établissement des bulletins de paie.

Qualifications :

  • Au moins trois ans d’expérience professionnelle dans le domaine de la finance, de la comptabilité ou de l’administration ;
  • Connaissance de l’informatique obligatoire, maîtrise d’Excel et des tableurs ;
  • Capacité à établir des priorités, à porter attention aux détails et à résoudre des problèmes ;
  • Excellentes aptitudes à la communication et à l’établissement de relations et capacité à négocier et à travailler avec divers intervenants internes et externes ;
  • Maîtrise de l’anglais et du français obligatoire. Maîtrise de l’arabe est un plus ;
  • Connaissance de l’environnement légal et juridique du monde associatif ou des fondations à but non lucratif ;
  • Qualités personnelles d’intégrité, de crédibilité et de dévouement.

Conditions de travail
Heures de travail et salaire : le/la chargé(e) de l’administration et des finances sera employé(e) pour travailler à temps-complet, à titre de 35 heures par semaine.

Début de l’affectation : Le 1er avril 2019

Durée : CDI

Pour postuler : Les candidats intéressés doivent soumettre leur curriculum vitae et une lettre de motivation au plus tard le 15 février 2019 à l’adresse : Contact@carep-paris.org